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电话沟通一样有技巧
2010年5月24日
电话是大部份公司对外交流的主要工具之一,相信在你的办公桌上一定少不了它。然而,通电话也是有学问的。无论是和公司的同僚还是外界客户,你通话的方式和语音语调都会直接影响对方的感受。通过以下四点,能让电话那头的他/她更愿意聆听,并且给人留下好印象。
1、外来电话的响声不超过三声,如果超过三声要向对方表示歉意,请求对方谅解。
2、接听电话时语调必须亲切,吐字清晰、语速适中、话语简洁,避免口头禅、不允许对着话筒打哈欠、咳嗽、肆无忌惮的大笑。要多使用礼貌语言,如:“你好、谢谢、很抱歉让你久等了”等,声调要柔和,同时还要尽量避免打断对方的讲话。
3、不允许在接同事电话的时候,与其他人搭话;可做手势让他稍等,挂断电话后再与其交谈。
4、如果对方语音太小,接听者可直接说:“对不起请您声音大一点好吗?我听不太清楚您讲话。”绝不能大声喊:“喂喂大声点”;要大声的是对方,不是你。(完)
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