如何降低采购成本（申精）     2011年11月9日   各位同行，我想每个做采购的人肯定会碰到这种情况，老板一个劲的要求降价，供应商一个劲的要求涨价，要么就一直喊没钱赚亏本了，而你就像夹在两层面包里的奶酪，越挤越往外流，可能承受不了压力，就像奶酪一样流到别的地方了。所以我深感采购的压力其实比销售还要大！   下面我个人觉得可以降成本的几个方面，当然制定严格的制度可以降低成本并有效控制腐败温床这种套话就不说了，这些效果肯定有，范围太大了，而且不是各个企业都有这么完备的制度，所以不加以深入说明。主要说说几个技巧措施：  1、 通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。然而这些往往是企业主说话算数才能做成功的。很多同行可能也会碰到这个情况，老板价格么要便宜的，东西么要好的，钱么就是不肯付的，对于这种情况，我觉得作为采购有必要跟老板说清楚：这个钱迟早要付的，迟付不如早付，早付还可以打造良好信誉形象，而且如果货款保证，可以跟供应商争取到更多优惠，价格可以低不说，还会优先生产，保持良好的合作氛围；反之，羊毛出在羊身上，你公司的货款难拿么，我要把资金周转的利息算到成本上，这样成本反而不利于降低，对采购来说也会被动很多，有时候为了货款延迟发货都会时常发生。  2、 把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。这个我想作为采购员来说可能关注的不够充分，但是对于采购管理人员或是负责人来说那是必须要关注的，特别像钢材、化工原料、石油等初级原材料，可能对我们现在的各行各业都影响较大，如果能准确预测市场波动，及时控制库存，这样对成本的影响是很大的，而且初期的成本控制好了，对产品总的成本构成和市场竞争力的影响可以说是决定性的。  3、 选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货，还可得到其付款方式及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。这种供应商千金难求，但是是可以培养的，对于信誉佳的供应商要加大培训和技术扶持，不仅是技术还要从管理和发展思路上与公司要接轨，慢慢发展成战略合作关系。当然最近本人在看CIPS的教材上也提到战略合作关系往往加大了管理成本，由于关系走的太近还影响成本的降低和降低了市场变化的敏感度，同时还会产生对供应商的依赖，不利于公司的创新和新供应商开发。但是我想对于培养稳定的供应关系还是很有好处的，稳定的供货渠道有时候对成本也是很重要的。相反，对于不能稳定采购渠道的采购，东买一票，西买一票，供应商没安全感，采购自身也没安全感，供应商也会因为不是长期供货的能宰就宰，能以次充好就以次充好，这样对公司的成本和质量也有影响和隐患。  4、 充分进行市场调查和信息收集。一个企业的采购管理要达到一定水平，应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理；对供应商的产品成本或服务状况要有所来了解，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，才能在价格谈判中使自己处于有利地位。  5、降低采购成本应该还有很多方式和方法，有时候采购会抱怨，我们公司的采购件数量少价格低老板还不愿意及时付款，搞得采购很难做，更别说降低成本了。其实我觉得我们做的每一项工作都能降低成本，关键是怎么看待这个问题了，就算我们现在不开发新供应商，对于小批量的产品也可以通过“外包采购”、“网络综合采购”等方式实现，只要能用脑子，办法总比困难多！